筆記: Stephen Wolfram 個人基礎設施 上集

(圖說：層層疊疊、環環相扣的基礎設施得以建構出各種宏偉的建築物。圖片來源。)

原文：<Seeking the Productive Life: Some Details of My Personal Infrastructure>, on 2019-02-21.

關於 Stephen Wolfram 請查閱他的官網與 Wikipedia。

這份筆記不是原文的中文翻譯。以下筆記內容有些段落是我閱讀過程之中或之後的觀察與補充，筆記的目的是增進我的學習效率，與保持分享的習慣。

追尋產出效率

• productivity hack
  • 其一是 Stephen 花了相當多時間的 Wolfram Language 及其相關的技術。
  • 另外一個是 Stephen 32 年前創辦的公司，相當精巧地與約莫八百人共事，將點子實作成真。
• key to building this infrastructure 打造基礎設施的關鍵
  • structure 建構
  • streamline 精簡
  • automate 自動
• computational thinking 計算思維
  • Post: How to Teach Computational Thinking, on 2016-09-07.
• patterns of activity
  • Post: The Personal Analytics of My Life, on 2012-03-08.
    • Stephen 對自己的 email 行為做了各種角度的資料收集、整理與圖形化分析。

每日生活

• Stephen 是個 remote CEO（而且他的手停不下來），長達 28 年。（所以新創公司的前 4 年還是要進去顧一下？！）
• Stephen 在原文中附上了他的工作桌照片。
• Remote CEO 讓他可以保持專注。
• Stephen 的公司成員分佈全球（原文有附上地圖），整件事情是追求產出效率，而不是追求出席率。
• 原文附上 Stephen 的工作雙螢幕。
  • 看起來有許多視窗，且每個視窗都沒有放大到全螢幕。
  • 右邊是主要的 public display 公開螢幕。遠距會議螢幕分享時，用右邊螢幕。
  • 左邊是第二的 private display 私人螢幕。查看 email 與訊息，或一些與會議不直接相關的事情。
  • Stephen 直播他們公司的軟體設計會議 (用 Twitch!)。目前已經有 250 小時的錄影存檔。(別再追劇了，快來追 Live CEOing Ep！)
  • 調整鍵盤與螢幕的高度。
  • 使用 roll-around mouse 滾球狀的滑鼠。左撇子。
  • **站著也許比坐著好。**約 15 年前，在房間裡頭自架跑步機，與外接電腦螢幕。(引領時代潮流) 如果會議時，使人煩悶需要走一走，阿就已經在走一走了，或將跑步機再調快一點。
• 外出走走的話，也有搭配的工作套組。 (原文有附上照片)
  • 先是用平板組合。
  • 後來在 #MARS2018 看到 Jeff Bezos 的 機器狗 (#BostonDynamics) 旁邊控制機器狗的工作人員 的工作套組。walking desks。
  • 一切都來自於 Stephen 有固定定期量測自己的心跳數據。resting heart rate。

書桌環境

• 個人收納理論之一：任何平的表面都是潛在的 stagnation point (滯點，也稱駐點，是流體力學術語，是指流場中速度為零的點。)，然後就會開始累積一堆東西。
  • 但難以避免地需要一些平的表面，用來簽名寫字、或吃個點心。Stephen 的解法是用 pullouts。
• 無論何時，當桌上有東西時，Stephen 喜歡將之收納起來。
  • 在書桌後有一陣列的 drawers，每層抽屜最上方都有留一個 slot，方便直接將東西滑進去。
• 桌上有印表機，但盡量無紙化。
• 隨時在房間保持高效能的電腦。找了方法解決風扇過吵的問題。
• 基本上進行 videoconferencing (無視訊會議)。Screensharing (分享螢幕) 是好的，且是關鍵的。
• 老派地使用有線的頭戴式耳機與麥克風。
• 在電腦旁準備有 document camera，
  • 在討論使用者體驗時，可以看到手指頭在手機上比劃的動作。
  • 也可以翻閱實體書籍或實體物件給對方看。
  • 在 document camera 下會放一些紙張，用筆在紙上畫給對方看。

行動環境

• 精簡生活，大部分在書桌解決。
• 在家中的某處或外出走走時，通常攜帶一台 13 吋筆電。放在一個小背袋中。當然電腦和背帶都有 Spikey logo 唷 (#覺得俏皮)。
• 口袋放手機。通常處理 email。
• 如果要認真寫些東西，會拿電腦或平板出來方便打字。
• 如果事情都完成了，通常會開始閱讀 things to read 資料夾，已經同步於所有裝置。
• 2007 Stephen 做了 WolframTones，因為想要為自己的手機加個獨一無二的鈴聲。
  • 題外話: Algorithmic music composition.
• 關於外出時如何做筆記
  • 嘗試了許多方法，最後還是選擇了 low-tech 的紙筆記錄。
  • 口袋帶一支筆。
  • 紙摺個三折，大約信用卡大小。
  • 回家後再謄寫、寄出 email 或其他動作。
• tech survival kits
  • 目前背包中基本會裝的東西：(照片請參見原文)
    • tiny charger (走 USB-C) 可為電腦與手機充電。
    • 許多轉接線。
    • 二轉三的電源轉接頭。
  • more serious expeditions 比較認真的版本，會再加上一些東西：
    • 行動電源。
    • 一個小相機，每隔 30 秒拍一張照片，參加活動或展覽時可以記得看了哪些東西。
    • 如果會去野外，也會帶個 satphone (衛星電話)。
    • 當然也有其他一些小東西，例如帽子、名片、幾片巧克力等等。
  • 為了旅程上的整齊條理，會將這些小東西分門別類地收納在塑膠信封中。(照片請參見原文)
    • 大致上四個袋子分別是：簡報、車、飯店、一些紙。(紙張自己一袋!! 份量約一天一張。有時會放名片。)
    • 各種線材就參考原文照片了，我覺得因人而異。
    • 比較特別是的有準備一個「有加密的備份磁碟」，如果電腦弄丟了，可以在新電腦上復原環境。
  • 幾年前還會帶個小的白噪音風扇。現在可以用 app 產生，之前用 pink noise，現在用 “air conditioner sound”。
  • 旅行時，需要時鐘。(照片請參見原文)
    • 現在是個 Wolfram Language 寫成的程式，運行在 Stephen 的電腦上。
    • 電腦總是設定家裡所在的時區。
    • 有個 Start sleep timer 按鈕，計算睡覺時間。也會寄信給助理。
    • 螢幕畫面右上角有一區 “mouse corner” 用以避免電腦進入休眠。
  • 如果可行，會自己開車。
    • 有個 call-while-driving 的電話清單。並預先載入電話號碼到手機，可以聲控撥出。
    • 被載時會暈車，有找到方法。

演講

• Stephen 時常演講，給各種各樣的聽眾。
• 特別喜歡講自己以前還沒講過的題目。
• 喜歡與聽眾互動，特別是 Q&A。也總是進行 livecoding。
• 當 Stephen 年輕時很常旅行，1980 年代就試著帶攜帶式電腦，第一台是 1981 年的 Osborne 1 (天兒呀！十公斤耶！好有實驗精神！)。
  • 後來有一陣子不再四處旅行，也就有段時間沒有給演講了。
  • 直到隨著科技進步，現在可以進行 videoconferencing。
  • 試過許多代的科技組和，幾年前在地下室打造了一間專做 videoconferencing。
  • 最近因為孩子們想要跟 Stephen 一起，所以又恢復了旅行。
• 通常會規劃一天演講個多場次。準備了一份演講前的檢查清單。
  • 準備個鍵盤，但畫面上會避開。
  • 不用手持的麥克風，這樣手可以打字。
  • 網路連線，可以連回主機。
  • 電腦投影，讓聽眾看見東西。
  • 幾年前有次講了場 TED，有一些新奇的音效儀器，但是當要將所有東西連接在一起時，就滿慘的，好險有提早一天測試，整整花掉三個小時。
  • 最後是很認真理解電腦如何傳送訊號給投影機。頗複雜，牽涉到 resolutions, aspect ratio, frame rate 等等資訊往返。有個名為 EDID strings 的資料做為交換。
  • 現在簡報時用一台 Macbook 外接一台 iPad，透過 Wolfram Language function 叫用 EDID strings，就不用再外帶一個外接螢幕了（大驚！）
• 筆記寫在 Wolfram Notebook。
  • 搭配 Presenter Tools system。

檔案系統

• 每天工作的主要三個應用程式分別為：
  • Wolfram Desktop
  • 網頁瀏覽器
  • Email
• 主要工作方式，首先建立或編輯 Wolfram Notebooks。(原文附上他當天的筆記)
  • Stephen 有記錄所有按過的按鍵。每天至少輸入 25,000 characters 進到 Wolfram Notebooks。
  • 幾年下來累積了成百成千的筆記，包含有產品設計、計畫、研究、寫作、各種東西。都儲存在檔案系統中，也有同步到雲上。盡力保持檔案系統有條有理。
  • 從 1978 年開始認真思考如何整理檔案 (也開始使用 Unix 作業系統)。
  • 40 年來已經歷經 5 個整理檔案系統的世代，每一代演進都反應了 Stephen 當時的生活。
  • 1991-2002，正在撰寫一本巨著 A New Kind of Science，當時一部分的檔案系統是依照書籍章節整理。
  • 第三代的檔案系統結構，
    • NewScience/Book/Layout/ 存放書籍章節內容。
    • NewScience/BookResearch/Topics 存放有 60 個子目錄，是寫作時的廣泛研究主題。每個子目錄旗下還有更多子目錄。
• 在思考電腦式檔案系統時，用上了 1970, 1980 年代的實體檔案系統經驗。
  • 一開始分門別類到很細是個好主意，但是最後很難關聯定位到某個分類。後來採用比較廣域、通用的分類方式。有時候一個廣域分類下會有 50 份報告，雖然屆時需要翻過這 50 份找到其中一份，但這不花幾分鐘。(兩權相害取其輕，分類過細的都痛過 XD)
  • 這個習慣也帶到了現在的檔案系統，針對某個主題所收集的研究，Stephen 會開一個名為該主題的資料夾，然後通通丟進去，可能丟個好幾年，等到要研究該主題時，再來整理其中的資料。
• 現在的檔案系統，分成兩個部分：
  • active part 會同步到所有的電腦中。
  • archival part 會保存在中央檔案主機，也包含了前幾代的檔案系統們。
• Active part 有幾個主要的資料夾：
  • Events 旗下用年份為子目錄，然後每個活動再為一個子目錄。存放整理的材料、演講筆記、活動中所做的筆記。
  • Designs 存放設計 Wolfram Language 等等的各種設計。目前旗下有約 150 個子目錄。還有個 ARCHIVES 子目錄存放不再常用到的檔案們。
  • 大部分專案導向的目錄，都會放一個 ARCHIVES 子目錄。大寫字元，使之明顯。
  • 放在 ARCHIVES 目錄有個好處是，當不確定是否要 finish 這個專案，都可以很快地放進 ARCHIVES 裡頭，反正還可以隨時回頭撈出來。而不用糾結於是否 finish。
  • 放在 ARCHIVES 的另一個好處是，更容易看到目前正在活躍中的專案。
  • Stephen 有許多這一類的 conventions (慣例)。
    • 做設計時的筆記，檔案名稱為 Notes-01.nb 或 SWNotes-01.nb。因為不想過多的檔案分類。而通常跟時間順序有相關性，通常會去找最近期的筆記，而不用從名稱上去重新想。
    • 通常將有序檔案命名為 file-01, file-02，時常會用到 file-10 等等，但通常沒有抵達 file-99。(所以請別糾結於要用十位數、百位數、千位數，醒醒吧，你連個位數都還沒突破啊！)

接續後篇 下集 (TBD)。