(Ernest Chiang 手繪，你可能也會想延伸閱讀他整理的 Ernest PKM。)
1️⃣ 前言：讓 Zettelkasten 可學習、可複製
2017 年，德國學者 Sönke Ahrens 出版了一本改變知識管理領域的書：How to Take Smart Notes（中譯：《卡片盒筆記法》）。1
這本書做了一件重要的事：將 Niklas Luhmann 的 Zettelkasten 方法 系統化、步驟化、可操作化。
在 Ahrens 之前，Zettelkasten 更像是一個「傳說」——我們知道 Luhmann 用這個方法寫了 70 本書，但不太清楚普通人該如何複製這個系統。Luhmann 自己的 1981 年論文《與卡片盒溝通》更像是哲學反思，而非操作手冊。（我自己是比較喜歡反思，但滿多朋友在詢問方法，所以還是整理了本篇筆記。）
「寫作不是在思考之後發生的事。
寫作就是思考的媒介。」
— Sönke Ahrens, How to Take Smart Notes (2017)
Ahrens 嘗試了：
- 將 Luhmann 的實踐抽象化為可複製的步驟
- 添加了現代學習科學和認知心理學的支持
- 提出了三種筆記類型的明確分類
- 給出了數位時代的實踐建議
但這也帶來一個問題：許多人將 Ahrens 的詮釋誤認為是 Luhmann 的原始方法。
這篇文章要探討的，是 Ahrens 的貢獻、創新，以及 Ahrens 與 Luhmann 原始方法 的差異。
2️⃣ Sönke Ahrens 的核心詮釋：三種筆記類型
Ahrens 最重要的貢獻，就是將筆記分成三種明確的類型。這個框架讓 Zettelkasten 方法變得可學習。2
2.1 Fleeting Notes（閃念筆記）
- 定義
- 快速捕捉的暫時性筆記，記錄任何輸入或想法。
- 特徵
- 非常短暫：設計上就是要丟棄的
- 隨意、不正式：不需要完整句子或結構
- 提醒作用：只要能讓你回想起當時的想法即可
- 必須在幾天內處理：否則會失去意義
- Ahrens 特別強調「用筆閱讀」的習慣。他認為，如果你閱讀時不拿筆記錄 fleeting notes，就不算真正在用他的方法 (Ahrens, 146)。2
- 之前找到 Dr. Audrey van der Meer 也研究了「手寫筆記」與我們人腦之間的關係。
- 與 Luhmann 的關係：
- ❌ 沒有關係。
- 這是 Ahrens 獨立強調的類別。Luhmann 應該也會記錄臨時想法，但他留下來的卡片中，沒有將其系統化為一個獨立的筆記類型。2
Ernest PKM 工作流程：
- 我使用 多重工具 來捕捉 Fleeting Notes：
- iPhone Notes.app
- 最快速的捕捉工具。
- 走路、開會、突然靈感時。
- 使用 iCloud 同步到所有 Apple 裝置。
- 有一個置頂的筆記。名稱為「Thoughts Stream」的筆記。
- 紙筆
- 某些深度思考時刻。
- 會議、咖啡廳、飛機上。
- reMarkable Paper Pro 或 Field Notes 或 iPad + Apple Pencil （目前 2025 年使用的頻率順序是這樣）。
- 拍照進手機相簿。
- Todoist / ClickUp
- 如果是直接可以有行動方案的想法，會放入對應領域的待辦事項。
- 私人事務，預設放入 Todoist。
- 公司事務，預設放入 ClickUp。
- iPhone Notes.app
- 處理頻率
- 每天早晨的「Morning Routine」時間（盡量）做處理。
- 處理的意思是，執行、歸檔、或是放著。
- 保留期限
- 構想上應該要定期刪除，但實務上我大多是都先放著。
2.2 Literature Notes（文獻筆記）
- 定義
- 閱讀時針對來源內容做的筆記，包含書目資訊和簡短摘要。
- 特徵
- 極度精簡，不是逐字摘錄，而是極度濃縮的要點
- 用自己的語言，重寫，不是複製貼上
- 附帶書目資訊，作者、書名、頁碼等
- 儲存在書目系統中，與主要卡片盒分開
- 如何建立 1
- 閱讀時，在文獻筆記中寫下：
- 第 x 頁有這個概念
- 第 y 頁有那個論述
- 保持極度精簡和高度選擇性
- 只記錄你認為未來可能用到的內容
- 用自己的語言，而非原文引用
- 閱讀時，在文獻筆記中寫下：
- 與 Luhmann 的關係：
- ✅ 有關係
- 這對應 Luhmann 的書目卡片盒（Bibliographic Slip-Box）。但 Ahrens 將其系統化，並明確指出這是一個獨立的步驟。
Ernest PKM 工作流程：
- 關於 Literature Notes 我的做法是在劃線 highlight 時，就紀錄想法在 notes 裡頭。
- 來源整合：
- 摘要原則：
- 不是複製原文，而是用自己的話重新描述
- 畫線 highlight 時，盡量都要加上當時的想法在 note 裡頭，或是練習換句話說、或是加入自己的情境場景
- 只記錄「可能會用到」的核心概念（你不會想用 Kindle 裡頭的注音輸入法打太多字的… 儘管我這位 I 人，平常講話的時候話很少，但是打字的時候字很多 XDD）
- 保留書目資訊和頁碼，方便回溯
- 標籤系統：
- 越來越沒有在維護標籤 (tag)，只有特定關注的主題會維護標籤。
- 方便後續在 Heptabase 中批次處理相關主題。
- Literature Notes 不是「收藏」，而是「篩選、過濾」。
2.3 Permanent Notes（永久筆記）
- 定義：
- 經過深思熟慮，用自己語言表述的完整想法，永久保存在主要卡片盒中。
- 特徵：
- 永不丟棄：設計上就是要永久保存
- （通常也只會有時間新增新的筆記，很少有時間刪除筆記。）
- （反而可以想成是，這則永久筆記是「自己已經整理好，給未來的自己，隨時可以拿去用」的狀態。我是這麼看待。）
- 沒有上下文也能理解
- 用自己的語言
- 一張卡片只包含一個想法
- 設計來與其他卡片連結
- 永不丟棄：設計上就是要永久保存
- 如何建立：1
- 每週（每月、或某個週期）瀏覽 fleeting notes 和 literature notes
- 思考這些想法與你的研究、興趣、思考的關聯
- 選擇值得保留的想法
- 重新撰寫成獨立、完整、清晰的卡片
- 決定卡片在系統中的位置，建立連結
- 丟棄 fleeting notes 和 literature notes（或移到已歸檔 Archived，如果你也使用 PARA 的話）
- 與 Luhmann 的關係：
- ✅ 有關係
- 這對應 Luhmann 的主要卡片盒（Main Slip-Box）。這是兩者最接近的部分。
Ernest PKM 工作流程：
- 我的 Permanent Notes 目前主要是儲存在 Heptabase
- 如果是需要與團隊、朋友共用的，會使用白板分享功能。
- 工作上的 Permanent Notes 我有一部分會寫在週報裡面。
- （但這違反一張卡片只包含一個想法的原則，可是我找不到其他更合適的地方，我想要有一個我（以及同事）都會路過看到的地方。）
- 從 Readwise 到 Heptabase 的流程：
- 連結策略：
- 在 Heptabase 白板上視覺化地排列卡片
- 將相關卡片放在同一個白板上
- 使用箭頭和標籤建立關係
- 定期重新組織白板結構
- 品質控制：
- 一張卡片只包含一個想法
- 內容要是未來的自己能理解（不依賴記憶）
- 可以獨立閱讀（作者說不需要上下文）（但因為我是放在白板中了，所以我回看複習時，是會有上下文的）
3️⃣ Ahrens 添加了什麼？
除了系統化 Luhmann 的方法，Ahrens 也添加了一些新元素。
3.1 Project Notes（專案筆記）
- 定義：
- 與特定外部專案相關的筆記，如論文大綱、演講要點、專案待辦事項。
- 特徵：
- 只對單一專案有意義
- 暫時性，專案結束後可以丟棄或歸檔
- 不進入主要卡片盒，與 permanent notes 分開
- 為什麼重要：
- 這解決了一個實務問題，很多人會把「寫論文的草稿」和「永久的知識筆記」混在一起。Ahrens 明確區分這兩者。
- 與 Luhmann 的關係：
- ❌ 沒有關係。
- 這是 Ahrens 自己添加的新類別。2 Luhmann 可能也有類似的東西，但沒有明確區分。
3.2 強調「用筆閱讀」的習慣
- Ahrens 非常強調閱讀時必須用筆記錄（fleeting notes）。
- 他的論點是：
- 大腦不擅長記憶，擅長思考
- 閱讀時不寫下想法，就會忘記
- 這個習慣強迫你「主動閱讀」
- 這個強調是 Ahrens 的特色，Luhmann 沒有特別強調這一點（雖然 Luhmann 那個年代應該只能用筆？！）
3.3 數位工具的建議
- Ahrens 寫作的時代（2017），數位筆記工具已經成熟。他提出了一些工具建議：
- 書目管理，使用 Zotero 作為「數位書目卡片盒」
- 主要卡片盒，可以用任何支援雙向連結的工具（2017 那個年代很少吧？！印象中是到了 2022 年之後的筆記軟體才比較多開始支援 Backlinks，在那之前多半要手動處理。）
- 關鍵是，工具要能支援 Zettelkasten 的核心原則（連結、搜尋、擴展）
- 這顯然是 Luhmann 時代沒有的。
4️⃣ 與 Luhmann 原始方法的比較
| 面向 | Luhmann 原始方法 | Ahrens 的詮釋 |
|---|---|---|
| 筆記分類 | 兩個卡片盒（書目 + 主要） | 三種筆記（fleeting + literature + permanent）+ project notes |
| Fleeting Notes | ❌ 沒有明確系統化 | 1️⃣ 獨立的第一步，強調必須用筆記錄 |
| Literature Notes | 1️⃣ 書目卡片盒 | 2️⃣ 系統化為獨立步驟，強調精簡和重寫 |
| Permanent Notes | 2️⃣ 主要卡片盒 | 3️⃣ 相同概念，但更明確的建立流程 |
| 工作流程 | 閱讀 → 書目卡片 → 思考 → 永久卡片 | 閱讀 + fleeting notes → literature notes → permanent notes |
| 編號系統 | Folgezettel（1, 1a, 1a1） | 可選，不強制（數位工具可用連結取代） |
| 連結策略 | 交叉引用、樞紐筆記、結構筆記 | 相同，但更強調雙向連結 |
| 哲學深度 | 系統理論、溝通夥伴、秩序與混亂 | 學習科學、認知心理學、寫作流程 |
| 目標讀者 | 學術研究者（自己） | 學生、學者、非虛構寫作者 |
5️⃣ 延伸閱讀與參考資料
Ahrens 的著作
- Ahrens, Sönke (2017). How to Take Smart Notes: One Simple Technique to Boost Writing, Learning and Thinking – for Students, Academics and Nonfiction Book Writers. CreateSpace Independent Publishing Platform.
相關解析
- “From Fleeting Notes to Project Notes – Concepts of Sönke Ahrens Explained,” zettelkasten.de
延伸閱讀
- 《Niklas Luhmann 的原始 Zettelkasten：兩個卡片盒、固定編號、溝通夥伴》
- Forte, Tiago. Building a Second Brain (2022)
- Matuschak, Andy. “Evergreen Notes” (線上資源)
後記
Sönke Ahrens 的貢獻也許是讓 Zettelkasten 從「學術傳說」變成「可學習的方法」。如果不是他的這本書，我可能沒有機會認識到 Niklas Luhmann 的 Zettelkasten。
值得一提的是，不需要要求自己「完美地執行 Ahrens 的步驟」，我還是要重申 Ernest PKM 聊到的「舒服」的重要性，要覺得舒服，自己建構的這個知識系統才有機會持續下去：
- 持續思考
- 建立連結
- 產生洞見
- 完成作品
如果 Ahrens 的三分法對你有幫助，就用用看，調整成自己覺得舒服的樣子。
如果 Luhmann 的哲學深度更啟發你，就用用看。如果你想混合兩者，創造自己的版本，那也不錯。
核心永遠是：用書寫來思考，讓自己設計的知識系統與自己對話。
這才是 Luhmann 和 Ahrens 共同想告訴我們的（吧）。
若你的網站上也有關於 Ahrens How to Take Smart Notes 的理解與實踐相關文章，歡迎 留言給 Ernest 彼此交換連結。或一起在 Threads | Twitter/X 討論。
Ahrens, Sönke (2017). How to Take Smart Notes: One Simple Technique to Boost Writing, Learning and Thinking – for Students, Academics and Nonfiction Book Writers. CreateSpace Independent Publishing Platform. ↩︎ ↩︎ ↩︎
“From Fleeting Notes to Project Notes – Concepts of Sönke Ahrens Explained,” zettelkasten.de ↩︎ ↩︎ ↩︎ ↩︎